Rusya’nın iş dünyası, köklü gelenekler ve kendine özgü protokoller üzerine kuruludur. Batılı iş yapma tarzlarından belirgin farklılıklar gösteren bu ortamda başarılı olmak için kültürel kodları iyi okumak gerekir. İşte Rusya’da iş görüşmelerinde dikkat etmeniz gereken temel kurallar:
1. Görüşme Öncesi Hazırlık
- Randevu mutlaka önceden alınmalıdır – Rus iş kültüründe “drop-in” görüşmeler hoş karşılanmaz
- Şirket hakkında detaylı araştırma yapın – Rus ortaklarınızın sizi iyi tanıdığınızdan emin olmak ister
- Tüm dokümanları Rusça ve İngilizce hazır bulundurun – Resmi evraklar için profesyonel çeviri şart
2. Giyim ve İlk İzlenim
- Klasik ve konservatif giyinin (koyu renk takım elbiseler tercih edilmeli)
- Ayakkabılarınızın temiz ve bakımlı olmasına özen gösterin – Ruslar buna çok dikkat eder
- İş kartınızı iki elle sunun ve Rusça versiyonunu hazırlayın
3. Görüşme Protokolü
- Tam zamanında gelin (hatta 5-10 dakika erken olabilir)
- Önce üst düzey yöneticiyle tokalaşın – Hiyerarşiye kesinlikle uyun
- Doğrudan iş konusuna girmeyin – 5-10 dakika sohbetle başlamak uygundur
4. İletişim Tarzı
- Net, doğrudan ve veri odaklı konuşun – Ruslar belirsiz ifadelerden hoşlanmaz
- Göz temasını asla kaybetmeyin – Bu güven işaretidir
- Yüksek sesle ve tutkulu konuşmayın – Sakin ve kontrollü bir ton tercih edilir
5. Toplantı Dinamikleri
- Sunumlarınız detaylı ve teknik olmalı – Yüzeysel bilgiler yeterli görülmez
- Tüm soruları ciddiye alın – Rus meslektaşlarınız detayları sorgulayacaktır
- “Hayır”ı doğrudan söylemezler – “Bakacağız”, “Düşüneceğiz” gibi ifadeler reddetme anlamına gelebilir
6. Yemekli İş Görüşmeleri
- Daveti asla reddetmeyin – Bu büyük saygısızlık olarak algılanır
- Votka teklif edilirse küçük bir miktar kabul edin (sağlık nedeniniz varsa kibarca açıklayın)
- Yemeğin bitimine kadar iş konuşmayın – Sosyalleşmeye önem verin
7. Anlaşma Aşaması
- Sözlü anlaşmalara güvenmeyin – Her şey yazılı olmalı
- Hukuki süreçler için yerel bir avukat bulundurun – Rusya’nın kendine özgü yasaları vardır
- Ödeme koşullarını netleştirin – Swift yaptırımları nedeniyle alternatif yollar gerekebilir
8. Kaçınılması Gereken Davranışlar
- Aceleci ve itici tavırlar (Ruslar sabırlı olmayı sever)
- Siyaset veya Ukrayna konularını açmak
- Aşırı samimiyet ve şakalar (ilk görüşmelerde uygun değildir)
- Eleştirel veya küçümseyen ifadeler
9. Kültürel İpuçları
- Rusça temel selamları öğrenin (Здравствуйте – Merhaba)
- Soyadı ve patronimik kullanımına dikkat edin (Ivan Ivanovich gibi)
- Hediyelerinizi kırmızı renkte paketlemeyin (Rusya’da protest çağrışımları vardır)
Sonuç: Sabır ve Saygı Anahtardır
Rusya’da iş görüşmeleri Batı’ya göre daha uzun sürebilir, ancak doğru yaklaşımla verimli sonuçlar alınabilir. Unutmayın ki Rus iş dünyasında güven kazanmak zaman alır ama bir kez kurulduğunda son derece sağlam olur. Kültürel inceliklere özen göstererek, profesyonel ancak samimi bir denge kurduğunuzda, Rus ortaklarınızla uzun vadeli başarılı iş ilişkileri geliştirebilirsiniz.
Altın Kural: Rusya’da “hızlı iş” diye bir şey yoktur. İlişkileri beslemek ve zaman tanımak en iyi stratejidir. 🚀